MANERAS DE MANTENER UN EQUIPO PRODUCTIVO Y CONTENTO
- Comunicación Efectiva
La comunicación abierta y eficaz es una de las herramientas más importantes que cualquier empresario puede ofrecer a su equipo. Esta comunicación incluye instrucciones y expectativas claras con cada nuevo proyecto asignado.
Asegúrese de que se sientan cómodos acudiendo a usted si no están seguros o necesitan ayuda con un proyecto.
Facilitar la conversación con los miembros del equipo. Estar más disponible podría incluir una política de puertas abiertas en su empresa o establecer horarios específicos cada día en los que estará disponible para cualquier inquietud que puedan tener.
La comunicación eficaz va más allá de escuchar las inquietudes de su equipo. Las empresas que practican la escucha activa de los empleados y abordan las inquietudes de su equipo rápidamente muestran a cada miembro del equipo que son escuchados y respetados por sus opiniones.
- Comentarios constructivos y prácticos
Un elemento importante de una comunicación eficaz es el sistema de evaluación de desempeño de los empleados. Puede parecer contraproducente hacer referencia a las críticas cuando se intenta formar un equipo feliz, pero las críticas constructivas son importantes para garantizar que todos estén en la misma página.
Lo importante que debe recordar al ofrecer comentarios es que debe incluir formas claras en que los miembros de su equipo puedan trabajar para mejorar cualquier inquietud que pueda tener. Identificar áreas de oportunidad para que su empresa pueda ofrecer soluciones y oportunidades de crecimiento.
- Aprovechar las fortalezas y los intereses
Preste atención a las fortalezas y debilidades de su equipo y sus intereses clave. Posicionar a su equipo para que pueda apoyarse en sus fortalezas es una excelente manera de prepararlos para el éxito. Pero no es necesario que se sienta restringido únicamente a las áreas en las que sobresalen más. Los empleados pueden beneficiarse del aprendizaje y el desarrollo continuos.
Las fortalezas de sus empleados son una gran herramienta que puede aprovechar para crear un equipo feliz y productivo. Presta atención a los intereses de cada miembro de tu equipo. Los empleados que disfrutan de su trabajo o sienten pasión por lo que hacen a menudo estarán más felices y más comprometidos con la tarea que tienen entre manos. Esta felicidad o satisfacción, al menos, aumenta la productividad y mejora la calidad del trabajo.
- Permitir responsabilidad a los empleados
Al asignar proyectos a su equipo, permítales hacerse cargo de su trabajo. Permítales tomar decisiones importantes que se aplican a sus proyectos y evite microgestionar su trabajo.
Al mismo tiempo, debe responsabilizar a los miembros del equipo por el trabajo que realizan. Esta responsabilidad crea un sentimiento de responsabilidad que ayudará a mantenerlos involucrados en sus tareas diarias. Sea claro con las expectativas y déjeles saber con claridad las responsabilidades al asumir el cargo. Al mismo tiempo, es una excelente manera de generar confianza en sus habilidades y confianza entre la gerencia y el resto del equipo.
- Desarrollar un programa de tutoría / Entrenamiento
Comenzar un nuevo trabajo resulta intimidante. Cuando tenga un nuevo empleado, asegúrese de tener un plan de abordaje. Asegúrese de ser el primero en presentarse con el nuevo empleado e introducirlo al resto del equipo. Es usted responsable de que los empleados tengan las herramientas necesarias para comenzar cómo asignar un mentor. La satisfacción aumenta cuando los mentores tienen la oportunidad de transmitir sus conocimientos para hacer que el camino de otra persona sea más fácil de lo que podría haber sido el suyo.
Un programa de tutoría sistematiza la incorporación de sus nuevos empleados y también puede ayudar a sus empleados más experimentados a continuar aprendiendo de otros en la organización.
- Ofrecer incentivos
Para motivar a su equipo, considere introducir incentivos directamente relacionados con su desempeño. Una de las maneras más sencillas es simplemente establecer objetivos basados en los objetivos generales de la empresa y los indicadores clave de rendimiento que desea que alcance su equipo.
Luego, cuando los miembros del equipo alcanzan su objetivo, reciben una recompensa por hacerlo. Esta recompensa podría ser monetaria, un premio físico o una forma de reconocimiento como una mención en la reunión mensual.
- Gestión eficaz de proyectos
La organización y gestión de los proyectos asignados a su equipo es una herramienta importante, pero a menudo pasada por alto, que puede utilizar.
La gestión eficaz de proyectos es apreciada por empleados. Cuando un proyecto está desorganizado y su equipo debe buscar la información que necesita, se genera frustración y descontento. En su lugar, ponga todo lo necesario al alcance de su mano.
Para muchas empresas, esto comienza con una herramienta de gestión de proyectos fiable. Esta herramienta reúne todo en un espacio de fácil navegación. Puede vincular documentos con información adicional y herramientas de productividad para ayudar a su equipo a realizar sus tareas. Esta gestión unificada de proyectos reducirá la cantidad de preguntas que surgen mientras se trabaja en un proyecto, ya que la información ya está disponible.
- Ambiente de trabajo positivo
Proporcionar a su equipo un ambiente de trabajo saludable es clave para mantener el ánimo en alto.
Para mantener positivo su ambiente de trabajo, también debe concentrarse en eliminar cualquier factor negativo que pueda dañarlo. Por ejemplo, evite desacuerdos o críticas públicas, ponga fin rápidamente a los chismes o rumores y aborde cualquier inquietud lo antes posible.
Evite el agotamiento en el lugar de trabajo y el resentimiento que genera estableciendo plazos razonables, creando y manteniendo límites claros entre el trabajo y el hogar, ayudando cuando sea necesario y evitando poner demasiado en el plato de cualquier miembro del equipo.
En resumen, concéntrese en crear una cultura de equipo sólida en la que todos trabajen juntos. Muchas de las herramientas ya mencionadas pueden ayudar con esto.
Estas herramientas, que a menudo se pasan por alto, proporcionarán los elementos básicos para una base sólida. Esto no sólo beneficiará a su equipo, sino que también tendrá un impacto positivo en los resultados de su empresa. Intente pensar de forma innovadora e incorporar los intereses de su equipo.